Agent administratif et d’accueil (F/H) (H/F)

Vos missions

Nous recrutons un(e) Agent administratif et d’accueil en CDI à 80 %.
Véritable interface entre les résidents, les familles, les partenaires et les professionnels de l’établissement, vous contribuez à la qualité de l’accueil ainsi qu’au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions
Sous la responsabilité du Responsable administratif et RH, vous aurez notamment pour missions de :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et prestataires ;
– Renseigner, orienter et accompagner les différents interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
– Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ;
– Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux de bord, facturation ;
– Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des résidents ;
– Travailler en collaboration avec les équipes administratives et soignantes afin de garantir la qualité du service rendu.
Profil recherché
– Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ;
– Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;
– Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.
Conditions proposées
– CDI à 80 % ;
– Rémunération de 1 860 € brut mensuel pour un temps de travail à 80 % ;
– + Reprise d’ancienneté ;
– Mutuelle avantageuse ;
– Œuvres sociales du CSE ;
– Possibilité d’évolution vers un poste à temps plein.

Rejoignez-nous !
Vous souhaitez intégrer un établissement à taille humaine, engagé dans l’accompagnement des personnes âgées, et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des résidents et de leurs familles ? Nous serons ravis d’étudier votre candidature

Votre profil

• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Niveau d’étude requis

• Bac +1

Expérience exigée

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1860.0 Euros sur 12.0 mois

• Agent administratif et d’accueil (F/H) (H/F)
• EHPAD/MAISON DE RETRAITE ST DOMINIQUE – Gramond
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – Temps partiel – 28H/semaineTravail en journéeh par semaine